Gestione documentale

• Ciclo attivo prodotti dal gestionale in uso e indicizzati automaticamente nel sistema documentale
• Ciclo passivo acquisiti ed indicizzati nel sistema in modo semi automatico tramite scansione se cartacei, oppure tramite data entry manuale se digitali (PDF/Tiff), oppure importati da tracciato XML se ricevuti da fatturazione elettronica B2B
• Generati e indicizzati da altri sistemi ad esempio MS Office, sistemi di posta elettronica, sistemi CAD o altri acquisiti nel sistema documentale in modo manuale

 

GESTIONE DEI PROCESSI (Workflow procedurali e documentali)

Consente di definire delle regole che definiscono l’iter che un documento o una procedura operativa deve avere nel suo ciclo di vita, innescando notifiche agli utenti coinvolti nel processo, tracciando l’avanzamento del processo, i tempi di presa in carico e gestione.

 

CONSERVAZIONE DIGITALE SOSTITUTIVA

Grazie alle norme che regolano la conservazione digitale sostitutiva, è finalmente possibile sostituire i tradizionali documentai cartacei con documenti digitali, aventi il medesimo valore legale e fiscale e smaterializzare tutta la propria documentazione fiscale cartacea.

Adiuto consente di adempiere al processo di Conservazione Sostitutiva secondo le normative vigenti.

 

BENEFICI

• SEMPLIFICA IL LAVORO fornendo uno strumento indispensabile per la gestione efficiente dei documenti e delle informazioni vitali per l’azienda.

• E’ per tutte le Aziende: piccole, medie o grandi.

• Si integra in qualsiasi realtà aziendale, interagisce con il sistema informativo esistente, dialoga con i database già utilizzati in azienda, divenendo così il fulcro di tutti i processi documentali in azienda.

• Accresce l’efficienza nei processi aziendali, permettendo un recupero di tempo e risorse da destinare ad attività più produttive.

• Assicura tempi di avviamento moderati garantendo costi di start-up decisamente contenuti.