Privacy

Informativa ai sensi degli artt.13 e 14 del Regolamento (UE) n. 679/2016 (“GDPR”)

Ver. 1

Si prega di notare che questa informativa sulla privacy di Polymatic Srl (di seguito indicata come Polymatic) si applica ai dati personali raccolti e trattati da Polymatic attraverso il sito web, durante incontri, eventi, manifestazioni o in altre occasioni nelle quali i dati ci sono stati volontariamente affidati per ricevere importanti informazioni in merito alla nostra attività. Polymatic comprende l'importanza della protezione delle tue informazioni e si adopera perché queste non siano diffuse a entità non autorizzate.

Polymatic, con sede in San Giovanni Teatino (Ch) - 66020, alla Via Pietro Nenni n° 276, in persona del suo legale rappresentante p.t., in qualità di Titolare del trattamento dei dati, raccoglie ed elabora i dati personali e ne tutela la riservatezza attraverso opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate. Per richieste di visione, cancellazione, informazioni, modifiche dei propri dati personali (art. 15 ss. del Regolamento UE 679/2016), si può contattare l’indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

I suoi dati saranno trattati esclusivamente dal personale e dai collaboratori della Polymatic o delle imprese espressamente nominate come responsabili del trattamento.

Utilizzeremo i dati personali solo per le finalità e secondo le modalità di seguito indicate, che descrivono i passaggi che adottiamo per garantire che il trattamento dei tuoi dati personali sia conforme al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e alle leggi e ai regolamenti di attuazione dello stesso.Si prega di leggere attentamente quanto segue per capire il nostro uso dei dati personali.

1. Che tipo di dati personali raccogliamo?

Il termine "Dati personali" indica qualsiasi informazione attraverso la quale si possa identificare una persona.

Per dati personali (“Dati personali”) si intende qualsiasi informazione che definisce l’utente come persona specifica, mentre per dati non personali (“Dati non personali”) si intende qualsiasi informazione che non definisce l’utente come persona specifica. Tenere presente che in qualsiasi momento Polymatic aderirà alla definizione giuridica applicabile per determinare quali informazioni costituiscano o meno Dati personali per gli scopi delle presenti Norme sulla privacy. Laddove nelle presenti Norme sulla privacy venga fatto riferimento a “informazioni” o “informazioni dell’utente”, tali informazioni possono includere sia Dati personali sia Dati non personali. Polymatic raccoglie solo dati personali che ci vengono affidati volontariamente attraverso il sito web, durante incontri, eventi, manifestazioni o in altre occasioni col fine di fornire un servizio, di inviare newsletter o altre informazioni.

Polymatic non richiede all’interessato di fornire dati c.d. “particolari”, ovvero, secondo quanto previsto dal GDPR (art. 9), i dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi ad identificar in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.

  • I dati di identità includono nome, cognome, nome utente o identificativo simile e titolo.
  • I dati di contatto includono indirizzo di fatturazione, indirizzo di consegna, indirizzo email e numeri di telefono
  • I dati tecnici: indirizzo IP (Internet Protocol), tipo e versione del browser, impostazione e posizione del fuso orario, tipi e versioni del plug-in del browser, sistema operativo e piattaforma e altra tecnologia sui dispositivi utilizzati per accedere al sito web.

2. Link ad altri siti web

Il nostro sito web può contenere collegamenti a siti web di terzi. Se si segue un collegamento a uno di tali siti web di terze parti, si ricorda che tali siti web hanno le proprie politiche sulla privacy e non accettiamo alcuna responsabilità per tali pratiche. Si prega di verificare tali politiche prima di inviare dati personali a tali siti web.

3. Nessuna informazione da parte di utenti di età inferiore ai 16 anni

Il nostro sito web non è destinato ai bambini e non raccogliamo consapevolmente dati relativi ai minori di 16 anni. Se hai meno di 16 anni, ti preghiamo di non inserire dati personali su questo sito web o di fornirci informazioni personali su di te. Se apprendiamo di aver raccolto informazioni personali da un minore di età inferiore ai 16 anni, provvederemo a eliminare tali informazioni.

4. Come utilizziamo le informazioni che raccogliamo?

Utilizzeremo i tuoi dati personali esclusivamente per gli scopi e le basi legali indicati nella tabella seguente:

Scopi dell’elaborazione

Base giuridica per il trattamento

  • Fornire informazioni su Polymatic e i suoi prodotti e servizi e fornire newsletter o aggiornamenti via email all'utente.
  • Per informarti su offerte speciali e prodotti o servizi.

Il tuo consenso - che puoi ritirare in qualsiasi momento.

  • Per adempiere ai nostri obblighi derivanti da eventuali contratti stipulati tra Polymatic e l’utente
  • Formulazione di offerte e altre attività volte alla costituzione del rapporto contrattuale per l’erogazione dei servizi del Titolare
  • Rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi offerti

Il trattamento è necessario per supportare i nostri legittimi interessi commerciali nella gestione della nostra attività purché tali interessi non siano superati dai tuoi interessi e diritti. Abbiamo effettuato un test di bilanciamento per garantire che i tuoi interessi non prevalgano sul nostro legittimo interesse commerciale.

Si prega di notare che si ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali in cui tale trattamento è effettuato per il nostro legittimo interesse.

Hai il diritto di obiettare in qualsiasi momento.

  • Per la prevenzione e l'individuazione di frodi, riciclaggio di denaro o altri reati o allo scopo di rispondere a una richiesta vincolante da parte di un'autorità pubblica o di un tribunale.

Il trattamento è necessario per rispettare gli obblighi legali.


5. Condividiamo le vostre informazioni personali con terze parti, come affiliati, fornitori di servizi o consulenti?

Possiamo divulgare i tuoi dati personali esclusivamente a terzi che forniscono un servizio ed al solo scopo di trattare quei dati per le finalità da noi indicate. Nessuno di tali fornitori terzi è e sarà autorizzato ad usare i dati autonomamente e per usi che non siano direttamente connessi alle attività di Polymatic.

In nessun caso Polymatic rivende tali dati a terzi e né li utilizza per finalità non dichiarate.

6. I dati dell'utente sono conservati in sicurezza?

Ci impegniamo a proteggere la sicurezza dei tuoi dati personali. Utilizziamo una varietà di tecnologie e procedure di sicurezza per proteggere i dati personali da accessi e utilizzi non autorizzati. Per quanto efficaci siano le moderne pratiche di sicurezza, nessun sistema di sicurezza fisico o elettronico è completamente sicuro. Non possiamo garantire la completa sicurezza del nostro database, né possiamo garantire che le informazioni fornite non verranno intercettate mentre ci vengono trasmesse su Internet. Abbiamo implementato rigide linee guida interne per garantire che la tua privacy sia tutelata a tutti i livelli della nostra organizzazione. Continueremo a rivedere le politiche e implementare ulteriori funzionalità di sicurezza non appena le nuove tecnologie saranno disponibili. Nel caso in cui ti abbiamo fornito una password che ti consente di accedere a determinate parti del nostro sito web, sei tenuto a mantenere riservata tale password. Ti chiediamo di non condividere la tua password con nessuno.

Sebbene faremo del nostro meglio per proteggere i tuoi dati personali, non possiamo garantire la sicurezza dei tuoi dati personali trasmessi al nostro sito web. Qualsiasi trasmissione di dati personali è a rischio dell'utente. Una volta ricevuti i vostri dati personali, adottiamo misure di sicurezza appropriate per cercare di impedire l'accesso o la divulgazione non autorizzati.

7. Quanto tempo conserviamo i tuoi dati?

Conserviamo i tuoi dati personali durante il periodo in cui sei cliente o fruitore di un nostro servizio, e per un massimo di dieci anni dopo che hai cessato di essere un cliente o fruitore di un nostro servizio. Ci riserviamo il diritto di archiviare o cancellare i tuoi dati personali prima o dopo rispetto a quanto stabilito nel presente documento se richiesto da una legge o regolamento applicabile, incluso il GDPR e per l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali.

8. Dove conserviamo i tuoi dati personali

I dati personali sono memorizzati nei nostri data center in Italia e comunque all’interno dell’UE. Adotteremo tutte le misure ragionevolmente necessarie per garantire che i dati personali siano trattati in modo sicuro e in conformità con la presente Informativa sulla privacy e la legislazione sulla protezione dei dati.

9. I tuoi diritti

Polymatic si impegna a garantire il controllo e la visibilità dei tuoi dati personali. Di seguito è riportato un riepilogo dei tuoi diritti e impegni aggiuntivi da parte di Polymatic. Puoi esercitare i tuoi diritti contattandoci a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

Diritto di accesso:

È possibile richiedere una copia dei dati personali in nostro possesso.

Diritto alla rettifica:

Hai il diritto di richiedere che vengano corrette eventuali imprecisioni dei dati personali in nostro possesso e di completare i dati personali incompleti.

È tua responsabilità garantire che tutte le informazioni che ci hai fornito siano accurate e aggiornate. Se alcune delle informazioni che ci hai fornito cambiano, ti preghiamo di inviarci una email con oggetto "MODIFICA DEI DATI" a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

Diritto alla cancellazione ("Diritto all’oblio"):

Hai il diritto di richiedere che i tuoi dati personali vengano cancellati in determinate circostanze, tra cui:

  • i dati personali non sono più necessari per lo scopo per il quale sono stati raccolti;
  • ritiro del tuo consenso (quando il trattamento è basato solo sul consenso e non da altri vincoli contrattuali);
  • l'utente si oppone al trattamento e non sussistono motivi legittimi imperativi che giustificano l'elaborazione dei dati personali da parte nostra;
  • i dati personali sono stati trattati illecitamente;
  • rispettare un obbligo legale.

Tuttavia, questo diritto non si applica quando, ad esempio, il trattamento è necessario:

  • rispettare un obbligo legale;
  • per l'istituzione, l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali.

 
Diritto alla restrizione dell'elaborazione:

Puoi chiedere che limitiamo i tuoi dati personali (ad esempio, conservare ma non usare) dove:

  • l'esattezza dei dati personali è contestata;
  • l'elaborazione è illegale ma non vuoi cancellarla;
  • non abbiamo più bisogno dei dati personali, ma lo richiediamo per l'istituzione, l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali;
  • si contesta l'elaborazione e la verifica in attesa di motivi legittimi imperativi.

Possiamo continuare a utilizzare i tuoi dati personali:

  • quando abbiamo il tuo consenso a farlo;
  • per l'istituzione, l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali;
  • per proteggere i diritti di un altro;
  • per ragioni di importante interesse pubblico.

 
Diritto alla portabilità dei dati:

Nel caso in cui tu ci abbia fornito dati personali, hai il diritto di ricevere tali dati personali in un formato strutturato, comunemente usato e leggibile da una macchina e di trasmetterli a un controllore dei dati di terze parti senza impedimenti, ma in ogni caso solo dove:

  • il trattamento è effettuato con mezzi automatizzati;
  • il trattamento si basa sul tuo consenso o sull'esecuzione di un contratto con te.

 
Diritto all'obiezione

Hai il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati personali nei casi in cui trattiamo i tuoi dati personali facendo affidamento sui nostri legittimi interessi. In tal caso, interromperemo l'elaborazione dei dati personali a meno che non siamo in grado di dimostrare interessi legittimi convincenti che annullano i tuoi interessi.

10. Cookie

Vogliamo rendere note le procedure seguite per la raccolta tramite i cookie e/o altre tecnologie di monitoraggio delle informazioni fornite dagli utenti quando visitano il nostro sito web.

I visitatori del sito potranno disabilitare nel browser la funzionalità del tracciamento dei cookies, ma in alcuni casi questo potrà comportare malfunzionamenti nell’uso del nostro sito web.

 

10.1. Informazioni generali sui cookie

Utilizziamo cookie in alcune aree del nostro sito. I cookies sono file di testo i quali immagazzinano informazioni sugli hard drive dell’utente o sul browser di navigazione, e consentono di controllare se l’utente ha già visitato in passato il sito web, nonché le pagine del sito più visitate, in quanto registrano quali pagine sono state visitate ed il tempo di permanenza sulle stesse. 

Per le modifiche delle preferenze sui cookie, data la diversità nell’impostazione dei diversi browser utilizzati per l’accesso ad Internet, è consigliabile cliccare sulla voce di menù “Help/Aiuto” del browser utilizzato per capire come fare. Di seguito, l’elenco dei link dei browser maggiormente utilizzati, nei quali si spiega come gestire o disabilitare i cookie:

10.2. Tipologie di cookie utilizzate

Le tipologie di cookie utilizzate in questo sito sono le seguenti:

  • “Cookie tecnici” di sessione per l’autenticazione (gestione sito web, aree riservate, accettazione dei cookies);
  • “Cookie di terze parti” per il monitoring (Google Analytics);
  • “Cookie di terzi parti” rappresentati dai “Social Plugin”;
  • “Cookie di terze parti” per la visualizzazione di video embedded (Youtube).

 

10.3. I cookie tecnici

L’uso dei cookie tecnici, ossia necessari alla trasmissione di comunicazioni su rete di comunicazione elettronica, ovvero cookie strettamente necessari al fornitore per erogare il servizio richiesto dal cliente, consente la fruizione sicura ed efficiente del nostro sito. 

Potranno essere installati cookie di sessione al fine di consentire l’accesso e la permanenza nell’area riservata del portale come utente autenticato. 

I cookie tecnici sono essenziali per il corretto funzionamento del nostro dominio e sono utilizzati per permettere agli utenti la normale navigazione e la possibilità di usufruire dei servizi avanzati disponibili sul nostro sito web. I cookie tecnici utilizzati si distinguono in cookie di sessione, che vengono memorizzati esclusivamente per la durata della navigazione fino alla chiusura del browser, e cookie persistenti che vengono salvati nella memoria del dispositivo dell’utente fino alla loro scadenza o cancellazione da parte dell'utente medesimo. Il nostro sito utilizza i seguenti cookie tecnici:

  • Cookie tecnici di navigazione o di sessione, utilizzati per gestire la normale navigazione e l'autenticazione dell'utente;
  • Cookie tecnici funzionali, utilizzati per memorizzare personalizzazioni scelte dall'utente, quali, ad esempio, la lingua;
  • Cookie tecnici Analytics, utilizzati per conoscere il modo in cui gli utenti utilizzano il nostro sito web così da poter valutare e migliorare il funzionamento.

 

10.4. Cookie di terze parti per il monitoring (Google Analytics)

I cookie di terze parti per il monitoring possono essere disabilitati senza alcuna conseguenza sulla navigazione del sito web.

Il presente sito, relativamente a tali cookie, si avvale del servizio Google Analytics fornito dalla società Google, Inc. (di seguito denominata “Google”) per la generazione di statistiche sull’utilizzo del portale web. Google Analytics utilizza cookie non di terze parti, i quali non memorizzano dati personali. Il luogo del trattamento dati è negli Stati Uniti d’America.

Per l’informativa Google Analytics visitare il sito web http://www.google.com/intl/en/analytics/privacyoverview.html.

Per le norme sulla privacy di Google visitare il sito web https://www.google.it/intl/it/policies/privacy.

10.5. Cookie di terze parti rappresentati dai social plugin

I cookie di terze parti rappresentati dai social plugin sono relativi a parti della pagina visitata generate dai siti dei social network (es. Facebook, Twitter, LinkedIn, Google+) integrate nella pagina del sito ospitante. L’utilizzo più comune dei social plugin è finalizzato alla condivisione dei contenuti sui social network.

La presenza di detti plugin comporta la trasmissione di cookie da e verso tutti i siti gestiti da terze parti.

Per maggiore trasparenza si riportano di seguito gli indirizzi web delle diverse informative dei social network, e delle modalità per la gestione dei cookie.

10.6. Cookie di terze parti per la visualizzazione di video embedded (Youtube)

I cookie di terze parti per la visualizzazione di video embedded possono essere disabilitati senza alcuna conseguenza sulla navigazione del sito web.

Il presente sito, relativamente a tali cookie, si avvale del servizio Youtube fornito dalla società Google, Inc. (di seguito denominata “Google”) per la visualizzazione di video. Youtube utilizza cookie non di terze parti, i quali non memorizzano dati personali. Il luogo del trattamento dati è negli Stati Uniti d’America.

Per l’informativa Youtube consultare il sito web https://www.youtube.com/static?template=privacy_guidelines.

Per le norme sulla privacy di Youtube visitare il sito web https://www.google.it/intl/policies/privacy.

 

11. Modifiche alla nostra politica sulla privacy e sui cookie

La presente informativa può essere soggetta a variazioni anche in conseguenza di eventuali modifiche e/o integrazioni normative. Le modifiche saranno notificate in anticipo e il testo dell'informativa costantemente aggiornato sarà disponibile sul nostro sito web.

12. Contattaci

In caso di domande, commenti, richieste e reclami relativi alla presente Informativa sulla privacy e sui cookie e alle informazioni in nostro possesso, contattaci all'indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..