La Fatturazione Elettronica B2B è il sistema di emissione, invio e conservazione digitale delle fatture XML che consente di eliminare il supporto del modulo cartaceo.
E’ una grande opportunità per migliorare la competitività delle Imprese e ottenere benefici in termini di riduzione dei costi, miglioramento dei processi e produttività.
L’impatto sarà su tutte le Imprese Private con due imminenti e diverse scadenze a seconda del tipo di attività svolta:
1 luglio 2018: Aziende che ricevono fattura elettronica XML (o che emettono fattura elettronica XML)
- Cessioni di benzina o di gasolio destinati a essere utilizzati come carburanti per motori;
- Prestazioni rese da soggetti subappaltatori e subcontraenti della filiera delle imprese, nel quadro di un contratto di appalto di lavori, servizi o forniture stipulato con una pubblica amministrazione.
1 gennaio 2019: tutte le Aziende
Per essere in linea con l’evoluzione digitale è disponibile la soluzione software Adiuto B2B l’innovativa piattaforma fornita da Polymatic per lo scambio di fatture elettroniche XML tra Imprese Private e/o Imprese Private e Pubblica Amministrazione, e la conservazione digitale sostitutiva.
Ricezione fattura elettronica: automatizzazione dei processi di ricezione della fattura elettronica passiva, controllo e contabilizzazione (1).
- Acquisizione dalla PEC delle fatture e relativi dati aggiuntivi comunicati dallo SDI;
- Estrapolazione dei dati dai file XML e/o P7M acquisiti per la creazione di una stampa ‘’ridotta‘’ della/e fattura/e contenuta/e nel file XML;
- Creazione di una stampa ‘’estesa‘’ tramite layout XSI del file XML;
- Possibilità di invio esito committente: accettazione / rifiuto via web service o interfaccia web;
- Acquisizione dati fatture via web service / TXT;
- Esportazione automatizzata fatture per acquisizione nel sistema documentale
- Estrapolazione dei dati dai file XML e/o P7M acquisiti per la contabilizzazione automatica su gestionale del contenuto della/e fattura/e;
- Invio e-mail con report giornaliero del log delle attività;
(1) integrazione pronta con i nostri gestionali ed aperta a soluzioni esterne.
Invio fattura elettronica: automatizzazione dei processi di evasione della fattura elettronica attiva.
- Controllo e validazione dei files XML emessi dal gestionale
- Firma Digitale
- Invio allo SDI (Sistema di Interscambio) delle fatture elettroniche
- Certificazione dell’invio
- Archiviazione delle fatture e abbinamento automatico delle relative notifiche e ricevute
Conservazione Digitale: adempimento del processo di conservazione digitale sostitutiva del cartaceo secondo le normative vigenti. Il servizio si completa con la redazione del Manuale dell’Archiviazione Sostitutiva.
Adiuto B2B: l'innovativa piattaforma per la gestione della Fatturazione Elettronica B2B e conservazione digitale sostitutiva.
Contattaci e scoprirai come le soluzioni ed il supporto Polymatic possono renderti più competitivo.