Fatturazione Elettronica B2B

La Fatturazione Elettronica B2B è il sistema di emissione, invio e conservazione digitale delle fatture XML che consente di eliminare il supporto del modulo cartaceo. E’ una grande opportunità per migliorare la competitività delle Imprese e ottenere benefici in termini di riduzione dei costi, miglioramento dei processi e produttività.

XML Engine foto 1 

 

L’impatto sarà su tutte le Imprese Private con due imminenti e diverse scadenze a seconda del tipo di attività svolta:

 1 luglio 2018: Aziende che ricevono fattura elettronica XML (o che emettono fattura elettronica XML) 

-      Cessioni di benzina o di gasolio destinati a essere utilizzati come carburanti per motori;

-      Prestazioni rese da soggetti subappaltatori e subcontraenti della filiera delle imprese, nel quadro di un contratto di appalto di lavori, servizi o forniture stipulato con una pubblica amministrazione.

1 gennaio 2019: tutte le Aziende


Per essere in linea con l’evoluzione digitale è disponibile la soluzione software XML ENGINE, l’innovativa piattaforma che la Polymatic ha realizzato per lo scambio di fatture elettroniche XML tra Imprese Private e/o Imprese Private e Pubblica Amministrazione.

Ricezione fattura elettronica: XML ENGINE consente di rendere automatici i processi di ricezione della fattura elettronica passiva, controllo e  contabilizzazione (1)

  • Acquisizione dalla PEC delle fatture e relativi dati aggiuntivi comunicati dallo SDI;
  • Estrapolazione dei dati dai file XML e/o P7M acquisiti per la creazione di una stampa ‘’ridotta‘’ della/e fattura/e contenuta/e nel file XML;
  • Creazione di una stampa ‘’estesa‘’ tramite layout XSI del file XML;
  • Possibilità di invio esito committente: accettazione / rifiuto via web service o interfaccia web;
  • Acquisizione dati fatture via web service / TXT;
  • Esportazione automatizzata fatture per acquisizione nel sistema documentale
  • Estrapolazione dei dati dai file XML e/o P7M acquisiti per la contabilizzazione automatica su gestionale del contenuto della/e fattura/e;
  • Invio e-mail con report giornaliero del log delle attività;

(1) integrazione pronta con i nostri gestionali ed aperta a soluzioni esterne. 

Invio fattura elettronica: XML ENGINE consente di rendere automatici i processi di evasione della fattura elettronica attiva.

  • Controllo e validazione dei files XML emessi dal gestionale
  • Firma Digitale
  • Invio allo SDI (Sistema di Interscambio) delle fatture elettroniche
  • Certificazione dell’invio
  • Archiviazione delle fatture e abbinamento automatico delle relative notifiche e ricevute

Conservazione Digitale: XML ENGINE consente di adempiere al processo di conservazione digitale sostitutiva del cartaceo secondo le normative vigenti. Il servizio si completa con la redazione del Manuale dell’Archiviazione Sostitutiva.

XML Engine di Polymatic: l'innovativa piattaforma per la gestione della Fatturazione Elettronica B2B   

 

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